Project Manager (m/w/d) - Event

  • The Owners Forum GmbH
  • Berlin, Deutschland
  • Okt 21, 2019
Direkteinstieg Andere

Jobbeschreibung

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus Europa, Asien, Nordamerika, Lateinamerika, Afrika und dem Nahen Osten. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

Vier Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu members-only Foren jeweils im Frühjahr in Asien, im Sommer in Nord- oder Lateinamerika, im Spätsommer in Europa und im Spätherbst in Afrika oder im Nahen Osten. Die Teilnahme ist jeweils auf 100 Familien beschränkt. 

Zur Verstärkung unseres Event-Teams in Berlin suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die uns bei der Planung und Umsetzung der Foren unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Im Anschluss ist eine Entfristung möglich.

Besetzung der Stelle: Januar 2020



Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation
  • Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Eventmanagement
  • Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
  • Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit sowie eine Bereitschaft, sich die Prozesse und Arbeitsweisen des Owners Forums anzueignen
  • Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit (das Event-Team arbeitet etwa 4-5 Mal im Jahr für bis zu 8 Tage im Ausland)
  • Sie sind belastbar und zuverlässig
  • Sie können eine Vielzahl paralleler Aufgaben gleichzeitig jonglieren
  • Sie haben Freude daran, auf den Foren sowohl ein Team zu leiten als auch selbst anzupacken
  • Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf



Ihre Aufgaben

 In Vorbereitung der Foren

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen und Kostenübersichten
  • Recherche von logistischen Lösungen für die Veranstaltungsorganisation im In- und Ausland
  • Einholen von Angeboten bei sowie Verhandlungen mit internationalen Dienstleistern
  • Verhandlungsführung beim Verhandeln von Projektverträgen mit 5 Sterne-Hotels im In- und Ausland
  • Kommunikation, Abstimmung und Durchführung von Projektdetails im Team sowie mit nationalen und internationalen Dienstleistern und Partnern
  • Vollumfängliche Organisation von Teamreisen zu den Veranstaltungsorten im In- und Ausland: Flüge, Visa, Unterkunft, Verpflegung und Transfers
  • Einkauf sowie Logistikorganisation aller für die Foren zu verfrachtenden Materialien
  • Konzeption und Durchführung von internen Team-Schulungen und Briefings im Rahmen der Forenvorbereitung

Auf den Foren

  • Im Wechsel mit Kollegen/innen des Event-Teams Leitung des Gesamtteams vor Ort (ca. 15 Personen) oder Verantwortung für einen Teilbereich der Forenumsetzung

In der Nachbereitung der Foren

  • Evaluation der Prozesse und Aktualisierung von Leitfäden für die einzelnen Teilbereiche der Forumsorganisation



Wir bieten

  • Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung
  • Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr Verantwortung
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kurze Kommunikationswege
  • Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams mehrmals pro Jahr ins Ausland zu reisen und nach Absprache die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im Anschluss an das Forum in der jeweiligen Region zu verbringen
  • Attraktive Büroräume

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff ‚Bewerbung Event’.

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Sie unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf den Bewerbungsprozess.


Eine Stellenanzeige der Gründerszene Jobbörse