(Junior) Office-Manager (m/w/d)

  • publish-industry Verlag GmbH
  • München, Deutschland
  • Apr 10, 2019
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Jobbeschreibung

(Junior) Office-Manager (m/w/d)

publish-industry ist eine moderne Medien-Manufaktur. Als Digital Pub­lisher, Magazin-Macher, Event-Veranstalter und Kampagnen-Konzepter vernetzen wir Menschen in der Industrie. Unser offenes Arbeits-, Office- und Techno­lo­gie­kon­zept lässt uns flexibel und agil zusammenarbeiten. Wir leben flache Hie­rar­chien und was wir machen, machen wir mit Engagement und Leidenschaft. Klingt spannend für Dich? Wir freuen uns auf Deine Be­wer­bung!

Was Dich erwartet

  • Du organisierst das administrative Tagesgeschäft eines modernen Office-Betriebs wie z. B. Vertrags­ver­wal­tung, Bestellung von Büromaterial.
  • Du unterstützt unsere externe Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung.
  • Du organisierst Reisen, planst und koordinierst Termine und Meetings.
  • Du bereitest On-, Change- und Offboardingprozesse von Mit­ar­beitern vor.
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für Gäste, Dienst­leister und Mit­ar­bei­ter.
  • Du sorgst in Zusammenarbeit mit Dienstleistern für ein ordentliches Erscheinungsbild unseres Office.

Was wir erwarten

  • Du hast eine Ausbildung im Büro­ma­nage­ment, idealerweise mit einschlägigen Kenntnissen in Finanzbuchhaltung / Rech­nungs­wesen.
  • Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich auch in hek­ti­schen Situationen nicht aus der Spur werfen.
  • Strukturiert und selbstständig arbeiten ist Deine Stärke.
  • Du hast gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse und Er­fah­rung im Umgang mit cloudbasierten Kommunikations-Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse runden Dein Profil ab.

Was wir Dir bieten

Wir arbeiten zusammen „auf Au­gen­höhe“ und ohne Hie­rar­chie­den­ken. Es erwartet Dich ein verkehrstechnisch sehr gut an­ge­bun­denes Open Office mit Loftatmosphäre und ein dynamisches Team, das kollegial mit­ei­nan­der umgeht und Freude bei der Arbeit hat. Du hast abwechslungsreiche Auf­gaben und genießt ein hohes Maß an selbstständigem Ar­bei­ten. Eine professionelle Arbeitsausstattung mit iMac und iPhone ist für uns selbst­ver­ständlich. Und last but not least: Du kannst Dich jederzeit mit Kaffee und Obst for free versorgen.

Interessiert, neugierig, begeistert? Unter Create Business for Industries, www.industr.com und www.INDUSTRY-forward.com findest Du Informationen dazu, wer wir sind, was wir tun und wie wir es tun. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Ge­halts­wunsch und möglichem Eintrittstermin.

publish-industry Verlag GmbH

z. Hd. Sarah Fuchs

Machtlfinger Str. 7

81379 München

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