2 Administration Jobs

An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist beim Institut für Bildungsmanagement für das Sekretariat der Abteilung internationales Bildungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,75 Wochenstunden) mit einem Verwaltungsangestellten (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Vorkenntnissen und persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Der Studiengang internationales Bildungsmanagement richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus der ganzen Welt, die ihr Studium berufsbegleitend absolvieren. Die Studierenden verbleiben während des Studiums daher überwiegend in ihren Heimatländern und reisen nur für je zwei 10-tägige Präsenzphasen nach Deutschland beziehungsweise zu unserer Partneruniversität nach Kairo. Diese Studiums-Struktur hat Auswirkungen auf das hier ausgeschriebene Aufgabengebiet, das die anspruchsvolle Administration dieses internationalen Studiengangs umfasst, da das Dokumentenmanagement in großen Teilen papierlos abgewickelt wird. Beispielsweise werden Einschreibeunterlagen, Reiseanträge oder Überweisungsbelege von Studierenden und Lehrbeauftragten in der Regel per Mail eingefordert, in Datenbanken dokumentiert und elektronisch weiterbearbeitet. Neben dem (elektronischen) Dokumentenmanagement liegt der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit in der Betreuung der Phasen, während denen die Studierenden an der PH präsent sind (ca. drei Wochen pro Jahr). In diesen Phasen sind vor allen Dingen Hilfskräfte zu koordinieren, Lehrräume zu buchen und Studierende bezüglich administrativer Vorgänge zu beraten und zu begleiten. Um Prozesse der Einschreibung und Rückmeldung von Studierenden, der Semesterplanung oder der Zeugnisvergabe trotz geringer persönlicher Kontaktzeiten verfahrenssicher durchführen zu können, sind ein verantwortungsvolles Dokumentenmanagement, ein guter Überblick über aktuelle Bearbeitungsstände, ein strukturiertes Arbeiten und ein gutes Zeitmanagement unerlässlich. Während der 10- tägigen Präsenzphasen sind Spaß am Umgang mit Menschen aus zahlreichen unterschiedlichen Kulturen und Flexibilität gefragt. Auf Grundlage dieses Aufgabenprofils suchen wir eine/n engagierte/n und freundliche/n Kollegin/Kollegen, die/der gerne selbstständig arbeitet und gut organisieren kann. Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), gute Englischkenntnisse sowie eine Offenheit für die Arbeit mit Datenbanken werden vorausgesetzt. Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich wäre wünschenswert. Wir bieten: Mitarbeit in einem kleinen dynamischen Team und an einem deutschlandweit einzigartigen Studiengang sowie ein positives, wertschätzendes Arbeitsklima mit Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Eine Teilnahme am Austausch mit ägyptischen Fachkolleg/innen in Kairo ist darüber hinaus möglich. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 03.06.2019 unter Angabe der Kennziffer 06/19 an die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg, Personalabteilung, Postfach 220, 71602 Ludwigsburg oder per Mail an personalabteilung@ph-ludwigsburg.de . Nähere Informationen erhalten Sie per Mail unter inema@ph-ludwigsburg.de, telefonisch unter den Nummern 07141/140-872 oder -828 sowie auf der Homepage http://ielm.ph-ludwigsburg.de.

Mittelständisch und in der 2. Generation familiär geführt sind wir im automobilen Umfeld eines der führenden Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Lösungen sowie im Consulting rund um die Themen Analytics, Big Data, Business Intelligence, Data-driven Marketing und Customer Experience Management. Wir bieten eine spannende Zusammenarbeit mit den Global Playern der Automobilindustrie, familien­freundliche Arbeitszeitmodelle sowie eine Unternehmens­kultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es ermöglichen, Ihre Potenziale bestmöglich zu nutzen und mit uns zu wachsen. Zu uns passen Menschen, die nach spannenden Aufgaben und individuellen Chancen suchen. Für unseren Standort im pul­sieren­den Berlin suchen wir ab sofort einen Werkstudent HR (m/w/d) : Ihr Verantwortungsbereich: Als Werkstudent HR (m/w/d) unterstützen Sie unsere Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie übernehmen die Aktenpflege und unterstützen die Personalreferenten bei der administrativen Verwaltung der Mitarbeiterkreise sowie im Recruiting Die Pflege und Aktuali­sierung von Stamm- und Vertrags­daten sowie die Ablage erledigen Sie sorgfältig Darüber hinaus übernehmen Sie Projekt- und Sonder­aufgaben nach Absprache Ihr Profil: Eingeschriebener Student (w/m/d) an einer Universität oder Fachhochschule mit Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Kommunikationswissenschaften, Personal, Psychologie o. ä. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine eigenständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Diskretion und Zuverlässigkeit aus Sie sind und arbeiten lösungs- und zielorientiert   Wir bieten: Kostenlosen Kaffee und Wasser Jeden Mittwoch einen Obstkorb Prämie für Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Geburtstags- und Jubiläums­zuwendung Bonus­möglich­keit über Ticket-Shopping-Karte – Ideen­management Firmen­events: Sommer­feste, Grillfeste (Let's talk about us) Flexible Arbeits­zeiten/​Arbeitszeit­modelle Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie an unserem Unter­nehmens­erfolg als Werkstudent HR mit­arbeiten? Dann freuen wir uns auf und über Ihre Bewerbungs­unter­lagen inkl. des frühest­möglichen Eintritts­termins sowie Ihrer Gehalts­vorstellung, bitte aus­schließlich per E-Mail an: bewerbung@ldbjobs.de LDB Löffler Gruppe | Personalabteilung | Goslarer Platz 8-9 | 10589 Berlin | www.ldb.de Die LDB Gruppe ist ein Unternehmensverbund für intelligente Customer-Experience-Lösungen mit insgesamt 500 Mitarbeitern. Weitere Infos zu Ihrer beruflichen Chance auf der Überholspur finden Sie im Internet unter www.ldb.de .